Volltextsuche in mehreren PDFs

Wußten Sie schon, dass man PDFs so ausstatten kann, dass in mehreren Dateien gesucht wird? Genauer gesagt heißt das „Indizieren“, bei Acrobat heißt die Funktion „Catalog“ (was nicht sehr sprechend ist).
Ich habe bisher wenig Kollegen getroffen, die diese Möglichkeit kennen, meistens noch nicht mal vom Hören-Sagen.
Dabei wäre es gerade für Anleitungen, die über viele PDFs verteilt sind oder viele Zulieferer-PDFs mitliefern, sicher sinnvoll so eine Volltextsuche anzubieten. Dadurch dass der Index eingebettet ist, läuft die Suche auch sehr schnell.
Auch einzelne Dateien kann man indizieren und damit die Volltextsuche verbessern.

  • Sie benötigen Adobe Acrobat
  • die Handhabung ist einfach aber doch ein bisschen „tricky“
  • Leider muss man auch dem Anwender der PDF-Dateien noch eine Anleitung geben, damit er die Volltextsuche über mehrere Dateien nutzen kann.

Wie es geht habe ich in einer Anleitung beschrieben, die Sie sich hier gerne herunterladen können:

PDF per Email

Bitte geben Sie Ihren Namen und Ihre Emailadresse an. Sie bekommen sofort eine Email mit Downloadlink.

PDF-Titel zum Download: Volltextsuche in mehreren PDFs
Vorname Name:
Email:
Nachricht an Juhl (falls gewünscht):


Volltextsuche in PDF-Dateien, PDF indizieren, Index für PDF erstellen

Sie können PDF-Dateien indizieren, so dass mehrere Dateien durchsucht und Volltextsuche ausgeführt wird.
Volltextsuche in PDF-Dokumenten, mehrere PDF-Dateien, indiziert durchsuchen. Die Suche nach und in PDF-Dokumenten.
Mehrere PDF-Dokumente durchsuchen. Schnelle Suche in vielen PDF-Dateien.

PDF für Technische Dokumentation

PDF-Dateien eignen sich sehr gut, um Technische Dokumentation, wie Betriebsanleitungen, Bedienungsanleitungen, Handbücher, Stücklisten usw. online oder mobil verfügbar zu machen.
PDF lässt sich einfach herstellen, kann leicht hochgeladen werden oder lokal zur Verfügung gestellt werden. Besonders bei Zulieferer Anleitungen, wie sie im Anlagenbau häufig sind, lässt sich PDF gut verwenden.
Die Suche in PDF-Dateien ist häufig langsam und muss für jede Datei einzeln ausgeführt werden.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.